各二级学院：
为确保期末考试规范有序进行，维护公平公正考试环境和所有学生的平等权益，建设优良教风学风考风，根据学院统一部署，现就做好期末考试工作有关事项通知如下：
一、考试时间安排
本学期期末考试将于第18周（2024年6月24日—6月26日）进行。本次考试使用正方教务系统进行排考，各监考教师和学生可在校园网内登录正方教务系统WEB端（网址：http://jwxt.gist.edu.cn/sso/jziotlogin）或“拉斯维加斯net5357主页网站网址e教务”微信公众号上查询教师监考信息和学生考试信息，教师监考信息查询方式详见《正方教务系统-监考信息查询指南（教师）》，学生考试信息查询方式详见《正方教务系统-考试信息查询指南（学生）》，教师监考信息也可查阅附件《2023-2024-2期末考试日程安排表》。注：本次考试副监考教师需前往教室利用教师机（或自带笔记本电脑）进行监考。
二、考试要求
1. 为严肃考风考纪，强化考试管理，各学院、各班级要组织应考学生学习《学生考试纪律规定》等相关制度，明确考试纪律，做好考前宣传教育工作，加强考试管理和考风建设，形成良好的考试氛围，杜绝考试违纪作弊现象。
2. 学生参加所有课程考试，必须携带学生证或身份证提前10分钟进入考场教室，服从监考人员安排，按指定顺序就坐，并将证件放于桌面。凡遗失证件者须提前由所在学院开具证明，并注明学号，无有效证件(或证明)者不准参加考试。开考后15分钟以上（含15分钟）不准进场，该生作“旷考”处理，学生最早要在考试进行30分钟后才能交卷。
3. 试卷类笔试考试及实操类考试除必要的文具和开卷考试科目所允许的工具书和参考书以外，进入考场后学生必须将书包、手机、书籍、讲义等物品放在监考人员指定的、本人不可接触的位置。
4. 超星平台线上类考试仅允许携带1部手机进入考场，其他与考试无关的物品放在监考人员指定的、本人不可接触的位置。超星考试系统使用手册详见附件。
5. 学生要认真遵守考场规则，在规定时间内诚实独立完成答卷。不服从监考人员安排，违反考场纪律或作弊者，按学校考试管理规定给予相应的纪律处分，并在全校通报。
6.学生因病或其他正当合理事由不能至指定考场参加考试的，须在考试前由辅导员在正方教务管理系统申请缓考（因病缓考须同时上传县级以上医院诊断证明或其他相关材料），经学生所在学院主管领导审核后教务处终审，下学期组织补考时参加考试。未经申请或申请未准而不参加考试者，以旷考论，成绩计为零分。
三、监考、巡考工作
1. 本次考试的考务办公室设在教务处办公室和二级学院秘书办公室。考试日程安排表里的“主监考教师”负责到教务处领取试卷及考场签到表（考前30分钟），考试结束后直接将相应材料送至指定地点;“副监考教师”考前30分钟到考场，布置考场环境及安排考生入场，配合“主监考老师”完成监考任务。
2. 副监考教师须提前熟悉监考流程，学习本通知附件中“超星考试系统监考培训会视频”，具体监考流程如下：
（1）考前20分钟，线上监考教师调试好超星考试系统监考平台，做好线上监考的准备工作。
（2）考生开始答题后，线上监考教师认真履行监考责任，处理考试中出现的问题，及时关注“异常分析”，发现考生存在“异常”现象，及时发送“考生提醒”，做好“标记”等工作，同时认真记录考试过程情况，特别是存在违纪学生情况。
3. 线下监考教师进入考场后要做好准备工作，考前须宣读考场纪律，逐一核对学生证件姓名与试卷姓名是否相符，和学生本人是否一致，并要求考生在考场签到表上签名，全程严格履行监考职责，营造公平公正的考试氛围。特别重视考前清场与考后收卷及考场签到表回收工作。
4. 考试结束后，考场监考教师将线上与线下考试过程情况，特别是存在违纪学生情况等信息统一填写在《考场情况记录单》，交由学院教学秘书，汇总后交教务处。注：试卷与记录单不可由他人代交与教学秘书。
5. 监考教师须认真贯彻执行《学院关于考试管理工作的暂行办法》等文件要求，认真履行监考职责，监考时严禁翻看手机、书报或从事聊天、打瞌睡等与监考无关的事情。应当从爱护同学的角度出发，严格注视考场，随时纠正不正常现象，降低学生违纪作弊的可能。
6. 对于违反监考工作纪律，或无故不监考的教师，一经核实学校将当天予以公示，并按相关规定进行教学事故认定处理，且与所在部门和教师个人考核挂钩。
7. 监考教师按时到指定地点参加监考工作。监考任务安排落实后，不得随意调换，如确有特殊情况，请相关教师填写《更换监考教师申请表》，二级学院签字审核后，提前一天向教务处报备调整方案。
8. 学院成立巡视组，负责对全校考区进行巡视、检查，并对对考场巡视情况、考场运行情况进行通报。巡视组成员由学院教学管理、学生管理和各院系主要负责人组成，具体安排详见附件。
四、试卷批阅及成绩上报
1. 考试试卷由考务工作人员在二级学院考务办公室统一装订后，再分发给任课教师批阅，教师在批阅过程中不得拆启试卷。具体操作详见附件《试卷管理、批阅流程》和《期末阅卷注意事项》，及查阅《正方教务系统-成绩录入注意事项及操作指南》。
2. 任课教师务必于2024年6月30日前完成线上线下的试卷批阅及成绩网上录入工作，并将学生成绩单和试卷分析表交二级学院教学秘书。学生成绩单中应当含有平时成绩、期中成绩、期末成绩等，并对试题难度、覆盖面和成绩分布等进行试卷分析。
3. 为保证课程成绩网上录入工作的顺利进行，正方教务系统网站2024年6月24日-6月30日将关闭成绩查询功能，7月1日后，学生可查询课程成绩。
各二级学院、各班级要从保证学院人才培养质量和建设优良教风学风出发高度重视期末考试工作，做好学生的诚信教育、考风考纪教育工作，严肃监考纪律，从严治考，为学生营造公平、公正的考风考纪环境，共同促进学校考风学风建设。期末考试期间设考试纪律举报中心，专用电话0512-68836133，电子邮箱539565693@qq.com。
教务处
2024年6月17日
